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Finanzplan

Finanzplan: Starte mit Annahmen, nicht mit Tabellen

Ein Finanzplan ist kein Excel-Ritual. Er ist ein Modell darüber, wie Umsatz, Kosten und Liquidität unter bestimmten Annahmen entstehen.

Finanzplan-Dokumente, Rechner und Laptop auf einem Tisch. Foto via Unsplash, Nutzung gemäß Unsplash-Lizenz.

Viele Finanzpläne sehen präzise aus, obwohl die wichtigsten Annahmen unklar sind. Zahlen mit zwei Nachkommastellen helfen wenig, wenn nicht sichtbar ist, warum sie plausibel sein sollen.

Die wichtigste Frage zuerst

Welche Einheit wird verkauft?

Beispiele:

  • Lizenz pro Team
  • Monatsgebühr pro Standort
  • Provision pro Transaktion
  • Paketpreis pro Coaching-Kohorte
  • Freemium mit späterem Upgrade

Ohne klare Einheit bleiben Umsatzannahmen beliebig.

Umsatz entsteht aus wenigen Treibern

Ein einfacher Umsatzblock braucht meist nur:

  • Anzahl potenzieller Kund:innen
  • erreichbarer Anteil
  • Conversion-Annahme
  • Preis
  • Kündigung oder Wiederkauf
  • Ramp-up über die Zeit

Der Review sollte fragen: Welche dieser Annahmen ist belegt, welche ist nur geschätzt?

Kosten richtig trennen

Fixe Kosten entstehen unabhängig vom Wachstum: Gehälter, Grundsoftware, Miete, Versicherung, Basismarketing.

Variable Kosten wachsen mit Nutzung oder Kund:innen: Hosting pro Nutzer:in, Supportaufwand, Zahlungsgebühren, externe Leistungen, Materialkosten.

Wenn variable Kosten fehlen, wirkt die Marge oft besser als sie ist.

Liquidität ist nicht Gewinn

Gerade Förderprogramme und Frühphasen-Teams unterschätzen Liquidität. Wichtig ist:

  • Wann kommt Geld wirklich rein?
  • Wann müssen Kosten gezahlt werden?
  • Gibt es Vorfinanzierung?
  • Wie lange reicht der Puffer?
  • Was passiert, wenn Vertrieb langsamer läuft?

Was ein guter Finanzplan sichtbar macht

Ein guter Finanzplan zeigt nicht nur Zahlen, sondern Unsicherheit:

  • Basisszenario
  • vorsichtiges Szenario
  • optimistisches Szenario
  • kritische Annahmen
  • Belege oder offene Tests

VentureProof sollte später jede wichtige Zahl mit Quelle, Annahme oder Entscheidung verbinden.